PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del REG. UE 2016/679

Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679 e successive modifiche, relativo alla tutela dei dati personali, ti informiamo di come trattiamo, conserviamo e proteggiamo i dati che tu conferirai utilizzando i nostri servizi digitali, tra cui l’App FlyStep® e la piattaforma gestionale Previo® (di seguito congiuntamente i “Servizi”).

Per noi la privacy è molto importante e desideriamo che tu ti senta sempre tutelato. Per questo ti invitiamo a leggere attentamente questa informativa.

Sottoscrivendo il servizio condividi con noi solo le informazioni che ci permettono di erogare i Servizi. Di seguito ti chiariamo:

1. Chi è il Titolare del trattamento dei tuoi dati;
   
   

2. Quali dati utilizziamo;
   
   

3. Le finalità per le quali trattiamo i tuoi dati;
   
   

4. Su quale base giuridica raccogliamo i tuoi dati;
   
   

5. Come vengono utilizzati i tuoi dati;
   
   

6. Quali dati sono obbligatori e quali facoltativi;
   
   

7. Per quanto tempo sono conservati i tuoi dati;
   
   

8. A chi possono essere comunicati i tuoi dati;
   
   

9. Titolari autonomi del trattamento;
   
   

10. Trasferimento dei dati;
    
    

11. Quali sono i tuoi diritti.
    
    

1. Chi è il Titolare del trattamento dei tuoi dati

Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Seere® S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore Elisabetta Merlo, P.IVA IT12869860010, con sede legale in via G. Quarello 15/a – 10135 Torino, e-mail: privacy@seere.cloud, PEC: seeresrl@legalmail.it.

Il Titolare si riserva la facoltà di nominare un Data Protection Officer (DPO) il cui nominativo verrà prontamente comunicato all’interessato.

2. Quali dati utilizziamo

2.1 Dati raccolti tramite app FlyStep®

Al momento dell’iscrizione nell’App FlyStep® ti verranno richiesti i seguenti dati: Email.

2.2 Dati trattati tramite la piattaforma Previo®

Previo® è un gestionale sul quale i dispositivi Seere®, come FlyStep®, inviano i dati in tempo reale per la consultazione dei risultati dei test.

A seconda del livello di utilizzo (Amministratore, Coach/Insegnante, Atleta/Studente/Genitore), vengono trattati i seguenti dati:

• Amministratore: email e credenziali di accesso per gestire inviti, dispositivi (mac address e serial number), creazione team e assegnazioni. Seere® non ha accesso alla password, al nome o all’indirizzo mail degli utenti invitati dall’amministratore.
  
  

• Coach/Insegnante: nome, cognome, email e password scelti dall’utente. Il coach può inserire email degli atleti/studenti per invitarli a unirsi al team, indicando anche la data di nascita per distinguere i minorenni. Per i minorenni è richiesta l’autorizzazione del genitore senza la quale non è possibile procedere con l'invio dell'invito.
  
  

• Atleta/Studente/Genitore: nome, cognome, email e password scelti dall’utente. L’atleta ha accesso solo ai propri dati prestazionali. In caso di minorenni, si raccomanda la gestione a cura del genitore.
  
  

2.3 Dati tecnici raccolti dai dispositivi

Indipendentemente dal ruolo, i dati raccolti e conservati da Seere® sono esclusivamente i dati grezzi di performance inviati dai dispositivi, a puro titolo d'esempio: tempo di volo, tempo di contatto, distanza del salto, tipologia di esercizio.
Non vengono salvati nei registri di Seere® nome, cognome, indirizzo email, età o sesso degli utenti.

3. Finalità per le quali trattiamo i dati personali

I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) dare esecuzione ai Servizi (App FlyStep® e piattaforma Previo®);
b) inviarti comunicazioni con finalità di marketing e/o promozionali e iscrizione alla nostra newsletter;
c) adempimenti fiscali, contabili e amministrativi, antiriciclaggio;
d) finalità di ricerca scientifica attraverso l’analisi dei dati raw raccolti dai dispositivi.

4. Su quale base giuridica raccogliamo i tuoi dati

• Finalità a): adempimento del contratto (art. 6 lett. b) Reg. UE 2016/679);
  
  

• Finalità b): consenso esplicito (art. 6 lett. a) Reg. UE 2016/679);
  
  

• Finalità c): obbligo legale (art. 6 lett. c) Reg. UE 2016/679);
  
  

• Finalità d): ricerca scientifica, nel rispetto dell’art. 89 GDPR.
  
  

5. Come vengono utilizzati i tuoi dati

I tuoi dati sono raccolti, registrati, conservati ed utilizzati per l’esecuzione dei Servizi.
Sono sottoposti a trattamento elettronico e conservati su database e server di Seere® S.r.l.

I dati personali vengono protetti in modo da minimizzare i rischi di distruzione, perdita, accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con le finalità dichiarate, mediante misure tecniche e organizzative di Seere® S.r.l..

Alcune delle principali misure di sicurezza impiegate da Seere® a tutela dei dati personali dell’Interessato sono le seguenti:

- istruzioni specifiche al personale di Seere® autorizzato al trattamento formazione continua del personale autorizzato al trattamento;

- controllo degli accessi ai sistemi informatici;

- cifratura nella memorizzazione/conservazione dei dati;

- cifratura nella trasmissione dei dati;

- firewall e antivirus;

- pseudonimizzazione dei dati.

6. Quali dati sono obbligatori e quali facoltativi.

E’ obbligatorio il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alle lettere a).

In caso di mancato conferimento di tali dati personali non sarà possibile procedere all’esecuzione del servizio.

Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui alla lettera b), è facoltativo e non pregiudica l’esecuzione del servizio.

7. Per quanto tempo sono conservati i tuoi dati.

I dati raccolti saranno conservati per i prossimi 3 anni e in seguito per obblighi di legge fino a 10 anni successivi.

I dati personali utilizzati per la finalità di invio di comunicazioni commerciali, eventuale profilazione e per l’iscrizione alla newsletter saranno conservati per 24 mesi dall’acquisizione del consenso.

8. A chi possono essere comunicati i tuoi dati.

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i tuoi Dati Personali potranno essere comunicati/conosciuti dalle seguenti categorie di destinatari:

i collaboratori del Titolare, appositamente autorizzati;

soggetti terzi coinvolti nella esecuzione del servizio fornito o che svolgono per conto di Seere® compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa.

I soggetti terzi cui possono essere comunicati i Dati Personali agiscono quali: 1) Titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità ed i mezzi del trattamento dei Dati Personali; 2) Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i Dati Personali per conto del Titolare.

In particolare, i responsabili al trattamento dei dati sono i seguenti:

Responsabili del trattamento:

Servizi di hosting, cloud e infrastruttura:

Aruba, Google Cloud, Vercel

9. Titolari autonomi del trattamento:

eventuali società partner di Seere®

autorità, in casi specifici, per l’esercizio dei diritti e per soddisfare specifiche richieste;

eventuali altre società, in caso di fusione o acquisizione.

10. Trasferimento Dei Dati

I tuoi dati possono essere trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

Il Titolare assicura che l’eventuale trasferimento dei Dati Personali in Paesi extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni previste dal GDPR.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione senza Tuo Previo® consenso.

11. Quali sono i tuoi diritti.

Ti illustriamo quali sono i tuoi diritti per avere sempre il controllo della tua privacy e delle tue informazioni.

Potrai esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Reg. Ue mandando una e-mail al Titolare del trattamento all’indirizzo email privacy@seere.cloud e pec seeresrl@legalmail.it

Hai infatti il diritto di:

• avere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati personali e richiedere che tali dati ti vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile. In particolare, potrai chiedere indicazioni e, nel caso, copia dell’origine e della categoria dei tuoi dati personali, della logica di utilizzo, delle finalità e modalità del trattamento, degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i tuoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, del periodo in cui i tuoi dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per determinare tale periodo, quando possibile, dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, le logiche utilizzate, l’importanza e le conseguenze previste per te.

• ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei tuoi dati non corretti o l’integrazione dei tuoi dati non completi, qualora ne avessi interesse

• ottenere la cancellazione dei tuoi dati, ogni qualvolta i dati non siano necessari rispetto alle finalità, oppure qualora decidessi di revocare il consenso, o ti opponesse al trattamento, o ancora qualora i dati fossero trattati illecitamente, o cancellati per un obbligo di legge

• ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: 

• contestazione dell’esattezza dei dati personali, se non hai preferito chiedere la modifica, l'aggiornamento, la modifica o rettifica dei tuoi dati;

• trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione;

• esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria;

• verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;

• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che ti riguardano che ci hai fornito Previo® consenso o su contratto per trasmetterli ad altro Titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro Titolare; 

• opporti in qualsiasi momento totalmente o in parte:

• per motivi legittimi e prevalenti, connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano;

• non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla tua persona.

• revocare il consenso in qualsiasi momento.

Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

Infine, per i trattamenti di cui a questa informativa, hai il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Questa informativa potrà subire modifiche. Per ogni aggiornamento, ti invitiamo a consultare il nostro sito web e gli altri canali messi a disposizione.